Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Zarządu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Zarządu, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne dla członków zarządu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura zarządu. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, przygotowywaniu dokumentów korporacyjnych oraz organizacji posiedzeń zarządu i innych spotkań strategicznych.
Do głównych obowiązków Sekretarza Zarządu należy prowadzenie dokumentacji korporacyjnej, w tym protokołów z posiedzeń zarządu, uchwał, statutów i innych dokumentów formalnych. Kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz znajomość przepisów prawa handlowego i korporacyjnego. Współpraca z działem prawnym, finansowym oraz innymi jednostkami organizacyjnymi firmy będzie nieodzownym elementem codziennej pracy.
Idealny kandydat to osoba dyskretna, odpowiedzialna i samodzielna, potrafiąca pracować pod presją czasu i w dynamicznym środowisku biznesowym. Wymagana jest również biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.
Sekretarz Zarządu będzie również odpowiedzialny za zapewnienie zgodności działań zarządu z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami spółki. Wspieranie procesów decyzyjnych, przygotowywanie analiz i raportów oraz zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu to kolejne istotne aspekty tej roli.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie najwyższego szczebla zarządzania w firmie, ta rola może być idealna dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i protokołowanie posiedzeń zarządu
- Organizacja i koordynacja spotkań zarządu oraz innych wydarzeń strategicznych
- Zarządzanie kalendarzem członków zarządu
- Współpraca z działem prawnym i finansowym w zakresie zgodności dokumentów
- Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji dla zarządu
- Zapewnienie zgodności działań zarządu z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi
- Obsługa korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej
- Wsparcie administracyjne dla członków zarządu
- Zarządzanie obiegiem dokumentów i archiwizacją
- Udział w projektach strategicznych i inicjatywach korporacyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa handlowego i korporacyjnego
- Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość języka angielskiego
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Doświadczenie w pracy z zarządem lub radą nadzorczą
- Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z zarządem lub radą nadzorczą?
- Czy posiadasz znajomość prawa handlowego i korporacyjnego?
- Jak radzisz sobie z organizacją spotkań i zarządzaniem kalendarzem?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu protokołów i dokumentów korporacyjnych?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy wspierające pracę administracyjną znasz?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu i w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji i współpracy?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w trybie hybrydowym lub stacjonarnym?
